Date de publication : 25/09/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Vous serez rattaché a la direction valorisation et modernisation de l'action publique (DVMAP), et plus spécifiquement à la responsable du service coordination vie institutionnelle. La DVMAP est une direction transversale au sein de la direction générale des services regroupant notamment les services de la communication interne, la gestion de la relation à l'usager, la coordination territoriale, la territorialisation de l'action publique, l'accompagnement à la transformation et la coordination de la vie institutionnelle.
Vos missions transversales seront plus spécifiquement liées au suivi des instances délibératives de la Métropole de Lyon et à la conduite de projets transversaux.
Au sein de la coordination vie institutionnelle, en lien direct avec la responsable de service, vous participerez à la préparation et au suivi des instances délibératives de la Métropole (commission permanente, conseil Métropolitain, conférence métropolitaine des Maires) et serez notamment amené à :
- apporter un appui global à l'activité du service,
- suivre des instances de coordination direction générale/Cabinet,
- produire des comptes-rendus,
- rédiger des notes de synthèse,
- élaborer et suivre des outils de suivi et de pilotage,
- gestion d'espace ressources partagé.
Au sein de la direction, en lien direct avec la cheffe de service, vous participerez à la conduite de projets transversaux, notamment : venir en soutien à l'équipe projet en charge de l'organisation d'un grand évènement en 2025 à vocation interne à la collectivité (formation des agents à la culture territoriale) et externe en direction des habitants (pédagogie institutionnelle) :
- être un appui au pilotage global du projet (instances de pilotage, réunion de coordination, rédaction de notes, mise en œuvre d'outils de suivi…),
- analyser et valoriser des données collectées sur les éditions précédentes,
- élaborer des outils d'enquête (guide d'entretien),
- être un soutien global au volet évènementiel et logistique du projet.
- polyvalence / autonomie dans l'organisation du travail,
- discrétion, confidentialité,
- gestion de l'urgence et réactivité / capacité d'adaptation,
- sens du contact, communication / esprit d'équipe,
- compétences dans la conduite de projet,
- qualité rédactionnelle et de synthèse,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- maitrise des outils de bureautique.
Formation souhaitée : Master 2 sciences politiques ou sciences humaines
Période / Durée : 6 mois (de janvier à juin 2025)
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 LYON
Temps de travail : 35 heures
Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
Conditions d'exercice :
pas de condition spécifique
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.