Date de publication : 25/09/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Vous serez rattaché au service coordination vie institutionnelle, au sein de la direction valorisation et modernisation de l'action publique (DVMAP), direction transversale de la direction générale des services regroupant notamment les services de la communication interne, la gestion de la relation à l'usager, la coordination territoriale, la territorialisation de l'action publique, l'accompagnement à la transformation et la coordination de la vie institutionnelle.
En lien direct avec les chefs de projet, vous participerez à l'organisation logistique et événementielle d'une démarche engagée par la Métropole visant à fédérer les agents de la collectivité et à améliorer sa visibilité auprès des habitants :
- être un appui au pilotage global de l'évènement :
- participer au comité de projet hebdomadaire et aux réunions sur le volet événementiel et logistique,
- rédiger les comptes-rendus des réunions sur le volet événementiel et logistique,
- suivre la boite mail du projet (répondre aux mails des participants, monter des rendez-vous etc.),
- participer et aider à l'organisation des différents temps collectifs (formations, ateliers, briefs etc.),
- être en soutien logistique (en lien avec le service événementiel comm'interne et comm'externe) :
- organiser et gérer le stock de petits matériels liés au projet (goodies, kakémonos etc.),
- constituer les dossiers préparatoires (dossier participants, mises sous pli etc.),
- aider à la préparation du matériel et des outils pour les sessions de formation,
- être en soutien à l'accueil et à l'émargement lors de plusieurs temps forts en lien avec le projet des Rencontres Métropolitaines (formations, événement de lancement, etc.),
- organiser le volet évènementiel :
- être en soutien à la gestion et au suivi des inscriptions des participants à l'événement,
- gérer et suivre les inscriptions des participants aux sessions de formation,
- participer à l'organisation du déploiement de minibus sur le territoire en constituant des « road-tour »,
- participer à des repérages de sites,
- aider dans la constitution des feuilles de route des participants à l'événement et des membres de l'organisation,
- être en soutien dans la coordination des parties prenantes à l'organisation de l'événement (services internes, prestataires, etc),
- créer des supports de communication et animer la communauté participants :
- aider à la création de support de présentation (cartographies, expositions, diaporama, flyers brochures…. etc.),
- rédiger des newsletters,
- publier les actualités en lien avec le projet sur l'intranet.
- qualité rédactionnelle et de synthèse,
- maitrise des outils de bureautique (en particulier Excel),
- la maitrise d'un logiciel de graphisme est un plus (type InDesign ou Adobe),
- polyvalence / autonomie dans l'organisation du travail,
- gestion de l'urgence et réactivité / capacité d'adaptation,
- sens du contact, communication / esprit d'équipe.
Formation souhaitée : Formation en gestion de projet évènementiel (master 1 ou master 2)
Période / Durée : 6 mois
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 LYON
Temps de travail : 35 heures
Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
Conditions d'exercice :
pas de condition spécifique
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.