- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-12292
- Service :
- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction Ressources Service Administratif et Finance, Unité Marchés
- Date de fin de candidature :
- 28/10/2024
La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture,
sport, ….
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) rassemble tous les services qui exploitent, entretiennent et aménagent l'espace public sur les territoires. Des services centraux dédiés à la voirie, aux infrastructures et voies rapides, au nettoiement, à la collecte, aux mobilités urbaines et au patrimoine végétal travaillent au quotidien avec les subdivisions de voirie, de nettoiement, de collecte pour répondre aux besoins des Grands lyonnais en incarnant les orientations fixées par l'exécutif.
Vos missions
Sous la supervision du responsable de l'unité marchés, vous épaulez le gestionnaire marché dans toutes les phases de la passation :
Participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés :
- assurer la publicité et l'envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
- élaborer les tableaux de bord liés à l'ouverture des plis,
- analyser administrativement des candidatures,
- assurer le suivi et la transmission des pièces marchés jusqu'à notification aux entreprises,
- établir les courriers relatifs aux marchés (candidats retenus - non retenus - demandes de compléments…)
- assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés,
- assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
Assurer la gestion informatique :
- saisir les données sur le logiciel LIA et la plateforme de dématérialisation,
- saisir les publicités sur logiciel AWS (télé procédure),
- saisir les marchés dans le logiciel GED (Alfresco),
- gérer la signature des marchés via le parafeur électronique,
- préparer et transmettre les dossiers en préfecture le cas échéant (contrôle de légalité)
- mettre à jour les procédures en cours,
- se tenir informé de l'évolution de la réglementation et des procédures de marchés et de leur mise en application,
- assurer l'interface avec les partenaires internes à la Métropole de Lyon et externes (entreprises).
Votre profil
- connaissances des procédures administratives des marchés publics souhaitées,
- connaissances en comptabilité publique appréciées,
- connaissances de l'environnement administratif des collectivités appréciées,
- maîtrise de l'outil informatique indispensable,
- forte capacité rédactionnelle,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d'adaptation
- respect des délais et des processus,
- aptitude au travail d'équipe,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion.
