- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-11833
- Service :
- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Territoire Plateau Nord Val de Saône, subdivision de nettoiement nord ouest
- Date de fin de candidature :
- 17/07/2024
Date de publication : 17/06/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Sous la responsabilité de la responsable de subdivision de nettoiement nord-ouest et de son adjoint, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel et de la comptabilité de la subdivision.
Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d'assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du service ressources humaines.
Vos missions
Au titre du secrétariat :
- pour le compte de la direction de la subdivision, vous exécutez les requêtes sur les outils métiers afin de piloter les indicateurs nécessaires au suivi de toutes les données RH et comptables de la subdivision,
- vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l'archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
Au titre de la comptabilité :
En étroite collaboration avec la direction de la subdivision et la direction adjointe du cadre de vie (DACV) :
- vous assurez l'exécution comptable d'une partie du budget de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, vérification des factures, préparation des services faits, liquidation des paiements, saisie du suivi).
Au titre de relai RH :
En lien avec les responsables de 2 territoires (4 en l'absence de l'autre antenne de gestion) et la Direction Ressources :
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, accidents de travail, formation, saisie de la viabilité hivernale, etc.),
- vous renseignez les agents de maîtrise et les agents sur leurs droits et démarches administratives et suivez les différents dossiers les concernant (médailles, notations, bons de noël, etc.)
Votre profil
Vous avez idéalement une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité publique,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Tempro et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires…
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible (5 jours flottants par mois).
