- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-11908
- Service :
- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources, service administratif et finances, unité finances
- Date de fin de candidature :
- 19/07/2024
Date de publication : 19/06/2024
Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Au sein de la Délégation transition environnementale et énergétique (DTEE), qui regroupe 5 directions : Ressources (DR), Cycle de l'eau (DCE), Déchets (DD), Projet et énergie des bâtiments (DPEB), et Environnement, écologie et énergie (DEEE), vous êtes rattaché à la Direction ressources et à l'unité finances, et êtes en lien avec des services des opérationnelles.
Au sein du service finances et sous la responsabilité du responsable de l'unité finances, l'agent comptable produit des actes comptables dans le respect des procédures. Il assiste, accompagne et conseille un portefeuille de directions opérationnelles dans l'exécution de leur budget.
Vos missions
- assurer l'exécution comptable des dépenses dans le cadre, de marchés, de lettres de commande et de conventions en fonctionnement et en investissement : saisir et enrichir les marchés et dossiers de subvention, saisir et suivre les engagements, actes et pièces justificatives liées à l'exécution des marchés et conventions, ainsi que les quotas concernant les marchés à bons de commande ; saisir et contrôler les factures, suivre les visas ; saisir les éléments de patrimoine,
- conduite d'opération d'investissement : accompagner les chefs de projets dans la gestion des pièces nécessaires aux opérations comptables : situations, versements d'avance, DGD, en lien le service marché et la maitrise d'œuvre externe le cas échéant.
- assurer une veille sur le suivi budgétaire des opérations en lien avec les gestionnaires du service,
- suivre et contrôler les délais de paiement, la régularité des imputations et des pièces justificatives ,
- saisir et valider les mandats, suivre leur transmission à la trésorerie ; contrôler et mandater les intérêts moratoires, assister et conseiller les opérationnels ;
- assurer l'exécution comptable de certaines recettes : saisir et suivre les engagements, assurer la liquidation des recettes à recouvrer, préparer les états récapitulatifs de dépenses et établir le dossier des pièces justificatives ; saisir et valider les titres, suivre leur transmission à la trésorerie et assurer le suivi de la caducité ;
- conseiller et accompagner, le cas échéant, les antennes de gestion des services opérationnels chargées notamment de l'engagement et de la liquidation des mouvements comptables ; contrôler les bordereaux de mandats et de titres avant transmission à la direction des finances,
- contribuer au suivi budgétaire des opérations des services suivis et à la préparation des étapes budgétaires et aux opérations de clôture d'exercice, donner une information régulière concernant l'avancement des opérations auprès des opérationnels, répondre aux demandes des entreprises, compléter et suivre les tableaux de bord d'activités, numériser, classer et archiver les mandats et titres,
- participer en tant que de besoin à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants,
- assurer une polyvalence au sein de l'équipe des assistance comptables de l'unité finances.
Votre profil
- capacité à être personne ressources
- respecter des procédures et des délais
- savoir organiser et planifier son travail
- savoir rendre compte et alerter
- concevoir et utiliser des tableaux de bord
- savoir communiquer, dialoguer, informer
- savoir travailler en équipe
- connaissance en comptabilité publique (M49)
- connaissance des finances publiques et des marchés publics
- connaissance du fonctionnement des conventions sous mandat, en in-house et de la conduite d'opérations
- connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques
- connaissance du logiciel Grand Angle appréciée
- sens du travail en équipe
- bonnes aptitudes relationnelles
- aptitude à collaborer avec les autres
- autonomie et capacité à rendre compte
- sens de l'organisation
- confidentialité
- disponibilité
- qualités de rigueur et d'organisation
- polyvalence
- goût des chiffres
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements,
- accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.
