1 ASSISTANT ADMINISTRATIF AIDE SOCIALE A L'ENFANCE (H/F)

Type d'offre :
Emploi
Cadre(s) d'emplois :
REDACTEURS TERRITORIAUX
Référence :
2024-11923
Service :
Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Plateau Nord Val de Saone, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire et Cuire, service enfance
Date de fin de candidature :
19/07/2024

Date de publication : 19/06/2024

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes
âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action. Elle est chargée d'élaborer, de piloter et de mettre en œuvre les politiques de solidarité sur le territoire métropolitain : politiques sociales et médico-sociales de la petite enfance au grand âge, de l'habitat et du logement, et de l'éducation (collèges). Elle est aussi en contact direct avec les habitants par l'intermédiaire de ses 58 Maisons de la Métropole de Lyon, réparties sur tout le territoire.

Au sein du service enfance du territoire Plateau Nord Val de Saône, qui a pour mission d'assurer l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger, l'assistant(e) assure le secrétariat de l'équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et de dispositifs relatifs à la mission enfance.

Vos missions

Le service enfance de la Maisons de la Métropole de Lyon de Caluire a besoin de vous pour :
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets relatifs à la mission enfance : rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers et assurer leur suivi / leur mise à jour ; assurer un suivi des différents dispositifs ; participer à diverses réunions, instances, commissions enfances,
- réaliser l'instruction de dossiers, procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour l'équipe enfance : assurer le secrétariat des responsables ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; classer et archiver des documents,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission enfance,
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- assurer le traitement du courrier,
- gérer des plannings et des agendas.

Votre profil

Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa règlementation sont un atout

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible,
- charte du droit à la déconnexion.

Conditions de travail

Lieu : 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire-et-Cuire

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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