1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE SOCIAL (H/F)

Type d'offre :
Emploi
Cadre(s) d'emplois :
REDACTEURS TERRITORIAUX
Référence :
2024-11939
Service :
Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire les Portes du Sud, Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, service social
Date de fin de candidature :
24/07/2024

Date de publication : 24/06/2024

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un public en demande sociale ? Devenez assistant administratif de service social au sein de la Métropole de Lyon !

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

La délégation solidarités, habitat et éducation place en effet les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Ce sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Intégré à une équipe composée de trois autres assistants, l'assistant administratif de service social assure le secrétariat de l'équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, mais également des dispositifs relatifs liés au logement et à la vulnérabilité adulte (FSL maintien, FSL énergie, vulnérabilité adulte, enquêtes État, MASP…).

Vos missions

Nos responsables de service social et travailleurs sociaux ne peuvent se passer de vous pour :

Assurer des missions administratives inhérentes à l'activité du service :
- secrétariat de l'équipe, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus, synthèses, rédaction et analyse de rapports de situations, formulation de propositions, élaboration et suivi d'outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données…,

Assurer des missions d'instruction et suivi de dossiers relatifs aux activités du service social, en soutien du cadre :
- suivre et coordonner les différents dispositifs liés au logement et à la vulnérabilité adulte (FSL maintien, FSL énergie, vulnérabilité adulte, enquêtes État, MASP, IPAV…) : réaliser l'instruction de dossiers et conduire le cas échéant des entretiens administratifs en analysant des éléments des dossiers et élaborant les propositions de réponse, contrôler le respect des procédures et de la réglementation,
- participer à diverses commissions, réunions, instances… en soutien du cadre et apporter une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure.

Assurer des missions annexes de comptabilité :
- Suivre les enveloppes financières allouées au service social grâce à des outils de suivi.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC ou BAC + 2 et maîtrisez l'ensemble du Pack Office.

Vos qualités relationnelles, votre discrétion professionnelle et votre sens du travail en équipe vous sont reconnus.

Vous êtes capable de vous adapter aux situations de changement et de prendre des initiatives.

Doté de qualités rédactionnelles et organisationnelles, votre rigueur est un véritable atout.

Idéalement, vous connaissez les dispositifs relatifs au domaine social.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : carte restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements (transports en commun) ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- télétravail possible jusqu'à 1 journée par semaine
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion.

Conditions de travail

Lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 2bis avenue Marcel Cachin, 69200 Vénissieux

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : réguliers sur les autres MDML du territoire en fonction du lieu des réunions et commissions

Conditions d'exercice :

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre de l' "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale").

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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