- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-12074
- Service :
- Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités, service analyse, planification, évaluation des mobilités
- Date de fin de candidature :
- 30/08/2024
Date de publication : 23/07/2024
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'un service ? Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction des mobilités.
Cette dernière a été créée en 2021 afin de définir la politique de mobilités de la Métropole de Lyon en tant qu'Autorité organisatrice des mobilités en lien avec l'ensemble des opérateurs de mobilités du territoire.
Lieu d'observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs. Lieu de coordination et d'interface, elle organise la relation de la Métropole de Lyon avec l'ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d'urbanisme, etc.)
La direction est composée d'une soixantaine d'agents et organisée autour de trois services : « Analyse, planification et évaluation des mobilités », « développement des services à la mobilité » et «aides et conseil aux mobilités ». L'équipe des assistantes est composée de 3 agents, 2 assistants de service rattachés aux chefs de service et un assistant de direction.
En lien étroit avec le responsable de service, l'assistant du service est chargé d'assurer le secrétariat et de piloter divers dossiers (RH, budget,…).
Vos missions
Vous facilitez l'organisation du travail du responsable de service à travers les missions suivantes :
- organiser l'agenda
- préparer les documents pour les différentes instances
- élaborer les ordres du jour des réunions de service et en assurer les comptes rendus
- assurer la consolidation d'information auprès des chargés de mission
- assurer l'information et le suivi de procédures internes.
Vous assistez par ailleurs le responsable du service dans le pilotage du budget de fonctionnement en suivant de manière mensuelle les engagements et les consommations.
Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission, ce qui consiste notamment à :
- assurer l'accueil téléphonique et physique selon les évènements
- organiser les réunions et assurer la logistique
- apporter une aide dans la gestion des agendas
- saisir les notes et délibérations et assurer leur suivi
- mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- gérer le courrier.
Vous assurez une interface avec le service Ressources Humaines s'agissant notamment des congés, des entretiens professionnels, de l'accueil des nouveaux arrivants et vous diffusez divers documents et informations RH.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du pôles des assistant(e)s de la Direction en assurant le relais en cas d'absence et en participant à la mise en place d'outils et de procédures.
Votre profil
Vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, ce qui fait de vous un bon communicant à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes par ailleurs à l'aise dans l'utilisation de l'informatique et des logiciels bureautiques.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, qui vous permettent de travailler aisément en équipe et en réseau, d'accueillir, de communiquer et d'informer clairement.
Enfin, vous êtes organisé, méthodique et précis, vous savez travailler en autonomie et avez le sens de la discrétion.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- charte du droit à la déconnexion,
- semaine en 4 jours.
