Date de publication : 14/11/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
La direction adjointe pilotage des achats responsables (DAPAR) fait partie de la direction de la commande publique, elle-même positionnée au sein de la délégation pilotage et ingénierie administrative et financière. Elle pilote le schéma de promotion des achats responsables (SPAR). La passation et l'exécution des marchés sont pilotées dans les directions et délégations opérationnelles. Le rôle de la DAPAR est donc de piloter, animer, sensibiliser, outiller les directions.
Dans ce cadre, elle souhaite réaliser un état des lieux des pratiques d'usage des clauses et critères par délégations pour pouvoir diffuser largement les pratiques exemplaires. Les objectifs du stage sont de :
- identifier et capitaliser les bonnes pratiques en œuvre dans les délégations,
- partager les clauses responsables et animer leur mise en œuvre,
- harmoniser les pratiques,
- offrir un cadre inspirant aux agents rédigeant les marchés,
- s'adapter aux filières et à l'offre économique du territoire.
- réaliser un état des lieux des clauses environnementales et sociétales utilisées à la Métropole sur la base :
- des fiches d'initialisation déjà validées,
- des doctrines internes des délégations et de leurs propres documents,
- réaliser un état des lieux des clauses et critères utilisés par les différentes délégations,
- analyser leur contenu, et leurs modalités,
- pré-identifier les clauses et critères exemplaires,
Mettre en place un comité interne pour piloter le partage des clauses et critères exemplaires et organiser la coordination nécessaire :
- mobiliser les acteurs internes concernés selon les thématiques (direction adjointe expertise et marchés publics de la direction de la commande publique, délégations, etc.),
- organiser, préparer et animer les réunions,
- établir les compte-rendu et mettre en œuvre les suites demandées.
Alimenter la bibliothèque de fiches pratiques clauses, de fiches de retour d'expérience et de critères sur la base des résultats de l'état des lieux et des conclusions du comité :
- créer les fiches pratiques clauses et critères en lien avec les délégations à l'origine des clauses,
- organiser l'animation des parutions des fiches pratiques concernées (lors de webinaires, de réunions internes),
- préparer les supports de présentation et les diffuser,
- identifier, en lien avec l'équipe DAPAR et la DAEMP, les marchés à cibler,
- prendre contact avec les délégations concernées pour documenter les démarches engagées, les enjeux initiaux, les manières de procéder, les conclusions, etc.,
- formaliser les éléments obtenus dans une fiche pratique dédiée,
- animer les parutions des fiches pratiques concernées.
- connaissances achats et marchés publics : contenu d'un dossier de consultation des entreprises,
- connaissances et intérêt pour la transition écologique et sociétale et leur mise en œuvre via les achats (achats responsables),
- maîtrise du pack office (excel, word, powerpoint) - savoir-faire des tableaux croisés dynamiques serait apprécié,
- rigueur et organisation,
- curiosité, capacité d'analyse et de synthèse,
- aisance relationnelle : consultation des collègues dans les directions pour échanger et récupérer de la donnée,
- capacité à travailler en groupe,
- autonomie : le stagiaire pourra être par moment seul au bureau, même si au moins un collègue DAPAR sera présent au sein de la Métropole,
- capacité d'animation de réunion,
- compétences et aisance rédactionnelles.
Formation souhaitée : Bac+3/4 commande publique, achat public ou école de commerce
Période / Durée : 6 mois de stage
Lieu : Tour Part Dieu, 129 rue Servient 69003 LYON
Temps de travail : 35 heures
Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.