- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-12629
- Service :
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, service ressources humaines
- Date de fin de candidature :
- 24/01/2025
Date de publication : 24/12/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la Direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiques… Elle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la Délégation.
L'assistant apporte un soutien aux cadres du service ressources humaines en termes planning, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et vient en appui de l'ensemble des cadres du service.
Vos missions
En tant qu'assistant du service, vous aurez pour rôle d'assurer une gestion efficace au quotidien comprenant l'organisation de l'agenda et des rendez-vous de la responsable Ressources Humaines et de ses cadres.
Vous êtes également en charge d'organiser et de classer les dossiers qui vous seront confiés, ainsi que de produire divers documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendus de réunion...).
Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous veillerez également à la bonne circulation des parapheurs et subvenez aux besoins des agents en termes de fournitures de bureau.
Dans le cadre de votre mission, vous pourrez être sollicité pour l'organisation de réunions. Vous serez garant de la logistique : réservation des salles, préparation des documents.
La gestion et l'archivage des dossiers, ainsi que la transmission des informations aux agents du service, font également partie de vos missions.
En parallèle, vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant toutes les démarches nécessaires avec les différents services concernés.
Votre profil
Pour mener à bien ses missions, la compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales est attendue et une connaissance générale des ressources humaines souhaitée.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie et idéalement les logiciels métier Astre RH, Foederis). Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles.
D'un naturel curieux, vous savez récupérer les informations et répondre aux demandes en vous appuyant sur votre agilité. Réactif et doté d'un bon sens de l'anticipation, vous prenez des initiatives adaptées aux besoins et savez gérer les urgences.
De plus, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.
Enfin, pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et confidentialité.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif ? Rejoignez notre service en tant qu'Assistant de service.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
-prise en charge à 75% de l'abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
