- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2025-12734
- Service :
- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction ressources, service ressources humaines, unité emploi et développement des compétences
- Date de fin de candidature :
- 13/03/2025
La Métropole de Lyon est constituée de plus de 9 600 femmes et hommes qui travaillent au quotidien au service de 1,4 millions d'habitants. Elle intervient dans des politiques diversifiées : aménagement de l'espace public, politiques sociales, traitement des eaux usées etc... .
Orientée dans le champ du social, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.
Son service ressources humaines (SRH) de proximité (60 agents) est intégré à une fonction RH partagée et transverse. Il intervient dans les domaines de l'emploi, de la masse salariale et des effectifs, du développement des compétences, du maintien à l'emploi, de la paie et de la carrière.
Au sein de l'unité emploi et développement des compétences, l'assistant(e) emploi travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour apporter une assistance sur l'emploi sur un portefeuille à dominante Fonction Publique Hospitalière (FPH).
Vos missions
Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre de la procédure de recrutement : suivi des dossiers d'offres d'emploi, constitution des dossiers de recrutement, transfert des informations au service administration RH et au MOI, actualisation du vivier, mise à jour des fiches de profils de poste…
Vous rédigez les offres d'emploi sur le logiciel Foederis et sur le site choisir le service public.gouv.fr pour les offres de la fonction publique hospitalière et assurez le processus administratif des recrutements (titulaires, contractuels, vacataires, assistants familiaux).
Vous effectuez l'actualisation régulière des tableaux de bord des recrutements et contrats, en lien avec la base des effectifs (suivi des numéros de poste FPH).
Vous réalisez la mise à jour des organigrammes (sécurisés sur Excel et « bulles » sur PPT) de l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), et effectuez l'actualisation des données à l'instant T.
Vous assurez le suivi des contractuels FPH : veille des délais de prévenance, relève des besoins, alerte auprès de la direction de l'IDEF, gestion des renouvellements et des évaluations…
Vous participez aux réunions d'équipe et groupes de travail et assurez la suppléance de votre binôme et si besoin d'un(e) assistant(e) de l'équipe en cas d'absence.
Votre profil
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez des compétences rédactionnelles avérées et maitrisez les outils informatiques
(Word, Excel) et logiciels métiers (Foederis, Astre).
La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de la Fonction Publique Territoriale, le sens de l'initiative, la capacité à gérer les priorités, à s'adapter et à travailler dans des délais contraints seront de rééls atouts sur ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs...),
- accès à une offre de formation variée,
- possibilité d'une place de stationnement.
