1 STAGIAIRE ASSISTANT RH (H/F)

Type d'offre :

Stage

Famille de métier : Ressources Humaines

Référence :

2025-12736

Service :

Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction adjointe RH, service emploi et developpement des compétences, unité recrutement

Date de fin de candidature :

16/02/2025

Date de publication : 15/01/2025

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire (59 communes) dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur la gestion, la maintenance et l'entretien de l'espace public, son aménagement, sa transformation , sa végétalisation et sa désimperméabilisation, la gestion et la maintenance des patrimoines de voirie (ouvrages d'art, tunnels, voies rapides, équipements, …), et sur leur exploitation (mobilités, tunnels et voies rapides, nettoiement, collecte, etc…).

De formation supérieure Bac +3 / 4, vous recherchez un stage opérationnel et avez envie de découvrir et d'acquérir des compétences sur les missions fondamentales d'un service RH.

L'unité recrutement regroupe 14 personnes dont la mission est de conseiller et d'accompagner en matière de recrutement les directions des deux délégations : délégation gestion et exploitation de l'espace public et la délégation urbanisme et mobilités.

Le(la) stagiaire sera rattaché(e) à l'unité recrutement et aura pour mission d'assurer la gestion RH des contrats saisonniers (jobs étudiants d'été) : il s'agit de contrats courts proposés à des jeunes, tous publics confondus, pendant l'été afin de venir en soutien à l'activité des services techniques de la Métropole de Lyon (environ 180 jeunes accueillis chaque été).
Il(elle) participera aux activités de recrutement.

Vos missions

Le stagiaire sera rattaché à la référente des contrats saisonniers (jobs étudiants d'été) et apportera son soutien sur l'ensemble de la campagne :
- participer à l'analyse, l'arbitrage et la validation des besoins,
- faire le lien pour l'interface Toodego (publication de l'offre d'emploi, extraction des candidatures, transmission au prestataire),
- définir les affectations des candidats en lien avec le prestataire,
- assurer la gestion administrative du recrutement : constitution, fiabilisation des dossiers administratifs, liens avec l'unité administration des RH (ARH) pour la saisie des contrats, organisation des séances de signature, gestion des fins de contrat avec l'ARH,…),
- faire le lien avec la médecine préventive pour les visites préalables à l'embauche,
- faire le lien avec l'unité formation pour l'organisation des sessions de formation sécurité obligatoire,
- alimenter et proposer des tableaux de suivi recrutement,
- être l'interlocuteur des candidats, du prestataire et des différents services pour les questions courantes,
- assurer le reporting,
- réaliser le bilan du dispositif « saisonniers »,
- rédiger des notes “mémo” en cas de besoin.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres champs RH.

Les + de ce stage :
- la polyvalence : découvrir et monter en compétence sur la gestion polyvalente des ressources humaines,
- le sens : travailler dans une collectivité publique qui œuvre pour l'intérêt général, et apporter un « coup de pouce » aux jeunes en recherche d'un emploi d'été,
- intégrer un collectif dynamique où le travail en équipe est une valeur essentielle.

Votre profil

- une première expérience dans un domaine RH serait appréciée,
- maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, plate-forme de partage de fichiers et d'informations du type Google Drive)
- notions en ressources humaines (recrutement, paie, gestion des contrats, formation…),

On vous reconnait pour vos soft skills :
- bon relationnel, à l'écoute,
- rigueur, capacités d'organisation, réactif,
- capacités d'analyse et de synthèse,
- autonomie et prise d'initiatives,
- confidentialité,
- ouverture d'esprit et curiosité professionnelle.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

- gratification
- carte restaurant ou restaurant du personnel en fonction du lieu de travail
- aide à la mobilité et aux déplacements (prise en charge à 75% du titre de transport)
- charte du droit à la déconnexion