Date de publication : 05/02/2025
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action et le domaine de la protection de l'enfance est un enjeu prioritaire. Dans le Parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF) est un établissement d'accueil d'urgence à qui sont confiés, par les familles ou sur des mesures judiciaires, des enfants et des adolescents âgés de quelques jours à 18 ans, en vue de leur offrir un cadre de protection.
Au sein de l'IDEF, vous pilotez, managez et animez l'équipe de l'unité finances et achats de l'établissement composée de 5 agents. Vous assurez également la fonction d'adjoint au Responsable du service logistique et conditions d'hébergement et co-pilotez l'organisation et le fonctionnement du service d'une trentaine de personnes en vous appuyant sur des responsables d'unités
Vous pilotez la gestion financière de l'établissement avec les différentes étapes de la préparation budgétaire et assurez le suivi de l'exécution du budget. Vous assurez la représentation de la fonction financière de l'IDEF dans les différents réseaux et groupes de travail métropolitains. Vous développez les outils de suivi nécessaires au pilotage optimisé des ressources et à l'analyse financière de l'activité. Vous garantissez la qualité de l'exécution comptable et la maitrise des délais de paiement. Vous contribuez au pilotage, au suivi et à l'actualisation des projets inscrits à la Programmation pluriannuelle d'investissement.
Vous pilotez l'élaboration et le suivi des cadres d'achats. Ainsi, vous assurez le recensement des besoins et pilotez l'élaboration des cahiers des charges des marchés en lien avec les services ressources métropolitains. Vous pilotez la gestion de stock de l'établissement et l'exploitation des données issues du logiciel. Vous assurez le lien avec les prestataires titulaires de marché, des fournisseurs et des partenaires institutionnels. Enfin, vous garantissez la sécurisation des procédures administratives et financières.
Vous assurez le management de l'unité achats finances composée de 5 agents. Vous organisez le temps de travail afin d'assurer la continuité de service. Vous participez au recrutement des collaborateurs et procédez aux évaluations annuelles. Vous planifiez et répartissez les activités. Vous pilotez l'activité de l'équipe et contribuez à garantir la qualité de service aux usagers et aux bénéficiaires internes.
Vous assurez la suppléance du responsable de service logistique et conditions d'hébergement sur l'ensemble des missions et activités du service auprès de l'ensemble des équipes. Vous le représentez dans toutes les instances internes (de l'IDEF et plus largement de la Métropole) nécessaires et auprès des partenaires externes le cas échéant.
Vous êtes diplômé et/ou avez une première expérience en gestion budgétaire et financière.
Vous connaissez les procédures de marchés publics.
Vous avez une première expérience ou de l'appétence pour le management d'équipe.
Vous disposez de capacités rédactionnelles et vous savez utiliser des logiciels métiers.
Votre sens de l'écoute et du travail en équipe vous permet d'avoir une conception de la ressource au service des usagers.
Vous avez des capacités d'adaptation au changement, l'esprit d'initiative, de la rigueur et savez rendre compte.
Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
Prestations sociales : Accès au restaurant collectif sur place ; accès à l'offre de services du CGOS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
Aide à la mobilité et aux déplacements
Accès à une offre de formation variée et accès aux concours de la FPH
Lieu : 62 Rue Lionel Terray, 69500 Bron
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : possibilité de télétravail, 25 jours de congés annuels + fractionnement possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, compte épargne temps.
Déplacements : ponctuels dans le cadre de la mission
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.