- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2025-12973
- Service :
- Délégation urbanisme et mobilités, Direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine, service espaces publics et infrastructures 2
- Date de fin de candidature :
- 28/04/2025
Date de publication : 28/03/2025
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au cœur de l'activité d'un service ? Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine (DMOU).
Cette dernière assure le pilotage des opérations d'aménagement urbain, d'espaces publics et d'infrastructures. Elle est organisée en 6 services, dont 4 services opérationnels assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations, un bureau d'études de maîtrise d'œuvre et un service d'appui à la maitrise d'ouvrage et de conseil (AMO-C).
Le service espaces publics et infrastructures 2 est l'une des deux équipes opérationnelles dédiées à la maîtrise d'ouvrage de projets de création ou requalification d'espaces publics : places, rues, espaces végétalisés, parkings, voies cyclables, passerelles…. Il est composé d'une
dizaine de chefs de projet.
Rattaché à la responsable de service, l'assistant de service apporte une aide permanente à l'ensemble de l'équipe en termes de secrétariat, d'organisation et d'accueil.
Vos missions
Vous assurez le secrétariat du service : organisation de réunions, gestion et suivi de l'agenda de la responsable, saisie de notes et courriers sur différents logiciels, mise à jour de tableaux de bord, gestion du courrier, gestion du circuit de signatures, archivage et classement de divers dossiers, etc.
Vous contribuez à la gestion du processus décisionnel et à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, etc.).
Vous êtes par ailleurs en charge de l'accueil physique et téléphonique du service.
Vous assurez la gestion des déplacements et les réceptions sur un plan logistique : réservations, ordres de mission, hébergement, etc. Vous organisez également les réunions pour les membres du service et interservices.
En outre, vous êtes en charge de la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques : gestion des stocks et des commandes, gestion du budget, etc.
Vous assurez une interface avec le service Ressources Humaines en étant le relais du service en matière d'absences, de congés et de documents RH divers.
Enfin, en cas d'absence des autres assistants de la direction, vous pouvez être amené à assurer leur remplacement.
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une première expérience en collectivité territoriale, ce qui vous permet de connaître le fonctionnement général ainsi que les circuits et procédures administratives.
Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes en capacité de remplir des tableaux de bord et outils de planification.
Vos détenez par ailleurs des compétences rédactionnelles, ce qui passe par votre maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez organiser votre temps de travail et prioriser vos activités, en faisant preuve de réactivité, d'adaptabilité et de prise d'initiatives. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez le sens de la discrétion.
Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler aisément en équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- espaces de co-working et conciergerie selon le lieu de travail
- charte du droit à la déconnexion
