- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2025-13025
- Service :
- Délégation urbanisme et mobilités, Direction du foncier et de l'immobilier, service politique et action foncière, unité habitat
- Date de fin de candidature :
- 05/05/2025
Date de publication : 04/04/2025
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d'habitants d'un territoire de 59 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.
Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.
Au cœur des enjeux fonciers et immobiliers de la Métropole de Lyon, la Direction du Foncier et de l'Immobilier élabore et met en œuvre la stratégie foncière des politiques métropolitaines. Elle assure les acquisitions et cessions de biens et veille à la valorisation du patrimoine.
Au sein de cette direction, l'unité habitat et logement conduit les actions foncières nécessaires à la production de logements abordables (logements sociaux, bail réel solidaire) et à la lutte contre l'habitat indigne. Elle intervient également dans le cadre d'opération d'aménagement à vocation principale d'habitat. A cette fin, elle mobilise des outils d'action foncière amiable, ou encore de préemption et d'expropriation.
En rejoignant notre équipe en tant qu'assistant(e) d'unité, vous serez un maillon essentiel dans la mise en œuvre de ces actions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents du service, les directions métropolitaines concernées ainsi que de nombreux partenaires externes (propriétaires, bailleurs, acquéreurs, etc.)
Vos missions
Vos principales missions seront les suivantes :
- assurer le suivi des dossiers administratifs : vous enregistrez et suivez, via l'application AGORA, les projets d'arrêtés et délibérations, et mettez à jour les tableaux de préemptions et de délibérations conformément au rétroplanning des assemblées délibérantes.
- garantir la communication interne et externe : vous prenez des notes et rédigez divers courriers et comptes-rendus de réunions. Gérez l'envoi et le suivi des courriers de l'unité pour assurer une circulation fluide de l'information.
- optimiser la gestion documentaire : vous mettez à jour et organisez l'arborescence informatique de l'unité, assurez les circuits « parapheur » et veillez à l'archivage rigoureux des dossiers.
- coordonner l'agenda et la logistique : vous gérez les agendas de l'unité, planifiez et organisez les rendez-vous, ainsi que la logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations, suivi des présences, etc.).
- accueillir et orienter les interlocuteurs : vous assurez un accueil physique chaleureux du public, répondez aux appels téléphoniques et filtrez les courriers électroniques et autres demandes, en hiérarchisant les informations selon leur urgence et priorité.
- contribuer au suivi des activités : vous mettez à jour les tableaux de bord d'activité et les applications métiers, et saisissez ponctuellement des données dans le système DDF pour une meilleure gestion des dossiers.
- apporter un soutien transversal en remplaçant en cas d'absence les assistantes du service et vous prenez en charge toute mission confiée par votre responsable hiérarchique.
Votre profil
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ainsi que les outils bureautiques (applications métiers : word, excel, cart@ds souhaitées).
Vous savez accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message. Vous avez le sens de l'organisation et savez planifier le travail (anticipation, priorisation, gestion des urgences et des délais).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez le sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie. Vous savez alerter et rendre compte.
Vous savez faire preuve de diplomatie.
Discrétion, rigueur, précision et méthode sont des qualités qui vous caractérisent.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d'une restauration collective possible à proximité
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites
- d'une conciergerie
