- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence :
- 2025-13052
- Service :
- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Lyon de Bron, service enfance
- Date de fin de candidature :
- 09/05/2025
Date de publication : 09/04/2025
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant du responsable, vous assurez le secrétariat de l'équipe et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et de l'ensemble ou des dispositifs relatifs à la mission.
Vos missions
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission aide à la personne :
vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour.
Vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l'analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et logistique pour la mission aide à la personne en assurant le secrétariat de l'équipe grâce à la conception de planning ou d'outils de suivi.
Vous administrez des bases de données et faites de la recherche d'informations et centralisez les demandes administratives.
En collaborant avec les gestionnaires, vous aidez au respect des procédures et de la réglementation.
Vous organisez la logistique de réunions et de séances de travail, et vous classez et archivez des documents.
Vous participez à la création et ou à l'amélioration des outils de gestion et des logiciels.
Vous assurez, ponctuellement, l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Vous gérez les plannings et les agendas.
Votre profil
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
L'esprit d'initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur le logiciel métier IODAS est un plus.
Permis B souhaité.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un
forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière.
