- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence :
- 2025-13063
- Service :
- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Lyon de Saint Priest, service santé
- Date de fin de candidature :
- 09/05/2025
Date de publication : 09/04/2025
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat des cadres de la mission santé/PMI et garantissez le suivi administratif des dispositifs à la mission PMI.
Vos missions
Vous assurez une assistance à la gestion du service santé/PMI, vous organisez et participez aux réunions de service, vous rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et veillez à leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs.
Vous assurez le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, IPA (Instances de Pré-Agrément) et des ISA (Instances de Suivi des Agréments) ainsi que le suivi de dossiers des assistantes maternelles et des assistantes familiales, en lien avec les services centraux et les autres services, et vous assurez un lien entre les établissements accueillant les jeunes enfants, l'éducatrice jeunes enfants du service et les cadres.
Vous réalisez l'instruction de dossiers en lien avec l'équipe du territoire et la DSPMI, grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l'analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour le service :
Vous assurez le secrétariat de l'équipe (traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données).
Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail et vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe lors des réunions.
Vous accueillez, informez et orientez le public du service.
Vous assurez les missions d'assistant de prévention pour la MDML de Bron Pic.
Votre profil
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
L'esprit d'initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les logiciels métiers ATYL et NOVA sont un plus.
Permis B souhaité.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un
forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière.
