- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE
- Référence :
- 2025-13192
- Service :
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, ressources documentaires - unité gestion documentaire et archivage
- Date de fin de candidature :
- 28/05/2025
Date de publication : 28/04/2025
Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'un service public local qui œuvre pour un territoire et ses habitants ?
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG) est composée de 900 agents, ressources pour l'ensemble de la collectivité. Elle est orientée vers les agents et directions opérationnelles qu'elle soutient au quotidien, et a pour objectifs de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions, dont le service ressources documentaires.
Au sein de ce service, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain (documents papier, fichiers numériques, photographies, vidéos, maquettes, plans, affiches, etc…). Ainsi, elle accompagne la mise en œuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.
L'unité recherche son futur responsable. Ce challenge vous intéresse ? Découvrez plus en détails les missions du poste ci-dessous.
Vos missions
Vous managez l'équipe composée de 18 personnes, dont 2 encadrants, et leur apportez un soutien technique. Tout en pilotant l'activité de l'équipe, vous êtes garant de l'optimisation des processus et procédures internes pour sécuriser et fiabiliser la relation avec vos bénéficiaires et partenaires.
Avec l'appui de vos responsables d'équipe, vous intervenez sur le volet stratégique de la politique de gestion documentaire.
Vous définissez la stratégie de mise en œuvre de la politique de gestion documentaire en lien avec la stratégie de la Métropole, vous la diffusez au sein de l'institution et veillez à sa mise en œuvre par votre unité. Aussi vous accompagnez les services dans la mise en œuvre de cette gestion documentaire (cycle de vie du document).
Un rôle d'identification et d'alerte de la direction sur les évolutions techniques, l'évolution des métiers, l'évolution législative qui peuvent avoir une incidence sur les besoins et sur la mise en conformité de la collectivité avec ses obligations vous incombe également.
En tant que responsable d'unité, vous évaluez les besoins financiers et faites arbitrer les dépenses.
Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez également être amené à participer à des réseaux professionnels, des manifestations / évènements, et également des projets transversaux internes.
Votre profil
Manager confirmé, vous avez le souci de créer un esprit et une identité d'équipe.
Vous détenez un diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d'archivage et/ou avez une expérience confirmée dans la gestion documentaire ou archives.
Vous êtes rompu aux techniques d'analyse et indexation et connaissez bien les règles de gestion de droit à l'image.
Votre expérience vous permet de travailler sur l'élaboration d'une politique et de décliner de manière opérationnelle les enjeux stratégiques et les plans d'action associés avec le sens du service rendu aux bénéficiaires.
Vos compétences en gestion de projet (proposition d'intervention, diagnostic, préconisations, bilans etc…) et dans l'accompagnement au changement seront également appréciées.
On vous reconnaît à la fois pour vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre persévérance, votre aisance dans le travail en transversalité, ainsi que pour votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.
